MA-PRO – Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 11. listopadu 2025

1. Úvodní ustanovení a totožnost Správce

Provozovatel webové aplikace MA-PRO, Ing. Karel Šťastný, IČO: 46236651, se sídlem Husova 261/56, 683 23 Ivanovice na Hané (dále jen „Správce“), přikládá velkou důležitost ochraně vašich osobních údajů. Tyto zásady popisují, jaké údaje shromažďujeme a jak s nimi nakládáme, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké údaje shromažďujeme a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a pro definované účely, na základě níže uvedených právních základů:

A. Údaje poskytnuté při registraci

Tyto údaje zpracováváme na právním základě Plnění smlouvy (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b)), které je nezbytné pro založení vašeho uživatelského účtu a poskytování sjednaných služeb:

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa (slouží jako přihlašovací jméno)
  • Fakturační údaje (název firmy, IČO, DIČ, adresa)

B. Údaje z kontaktního formuláře

Tyto údaje zpracováváme na základě Oprávněného zájmu Správce (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. f)), abychom mohli odpovědět na váš dotaz a vést evidenci komunikace:

  • Jméno, E-mail, obsah zprávy.

3. Cookies a technologie sledování

A. Technicky nezbytné cookies

Tyto cookies jsou nezbytné pro základní funkčnost webu a aplikace (např. udržení přihlášení, zabezpečení, zapamatování souhlasu). Spadají pod zákonnou výjimku e-Privacy směrnice, neboť jsou nutné pro poskytnutí služby, kterou si výslovně vyžádáte (přihlášení do aplikace). K jejich použití nepotřebujeme váš aktivní souhlas.

Název cookie Účel Doba platnosti
session Udržuje vás přihlášené po dobu návštěvy aplikace. Doba relace (session)
cookie_consent Pamatuje si váš souhlas/nesouhlas s cookie lištou. 1 rok

B. Analytické a marketingové cookies

V současné chvíli nepoužíváme žádné analytické ani marketingové cookies třetích stran (jako jsou Google Analytics, Facebook Pixel apod.).

4. Propojení se službami třetích stran (Google)

Propojení vašeho účtu se službami Google je zcela dobrovolné a probíhá na základě vašeho Souhlasu (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. a)). Souhlas můžete kdykoliv odvolat v sekci „Uživatelský profil“ nebo „Nastavení firmy“.

A. Google Kalendář (Osobní nastavení uživatele)

  • Scope oprávnění: .../auth/calendar
  • Účel: Vyhledání nebo vytvoření kalendáře "MA-PRO" a zápis termínů/událostí z vašich projektů.
  • Upozornění: Aplikace nečte, nemaže ani neukládá žádné vaše soukromé události z jiných kalendářů.
  • Odvolání souhlasu: Propojení můžete zrušit ve svém "Uživatelském profilu" kliknutím na "Odpojit".

B. Google Drive (Nastavení celé firmy)

  • Scope oprávnění: .../auth/drive
  • Účel: Vytváření složek pro jednotlivé projekty a nahrávání souborů na váš firemní Disk.
  • Klíčové omezení přístupu: Aplikace MA-PRO si vytvoří na vašem Google Disku pouze vyhrazený adresář (typicky pojmenovaný podle projektu či firmy) a má přístup pouze k obsahu tohoto adresáře. K ostatním souborům a složkám na vašem Google Disku nemá aplikace přístup.
  • Upozornění: Aplikace MA-PRO neukládá kopie vašich souborů na své servery. Ukládá si pouze odkaz (ID souboru).
  • Odvolání souhlasu: Propojení se ukládá na úrovni vaší firmy a může ho administrátor kdykoliv zrušit v "Nastavení firmy" kliknutím na "Odpojit".

C. Ukládání a zabezpečení (Google)

Aby propojení fungovalo, Správce bezpečně uloží šifrované autorizační klíče (OAuth tokeny) poskytnuté společností Google.

5. Doba uchování osobních údajů

Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu, pro který byly shromážděny:

  • Údaje pro plnění smlouvy (Registrace, Fakturace): Po dobu trvání vašeho uživatelského účtu. Po zrušení účtu jsou fakturační údaje archivovány po dobu 10 let z důvodu zákonné povinnosti (zákon o účetnictví).
  • Údaje z kontaktního formuláře: Po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a řešení případných sporů, zpravidla ne déle než 1 rok.
  • OAuth tokeny pro Google propojení: Po dobu trvání aktivního propojení. Jsou automaticky smazány po odpojení služby.

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje předáváme pouze těmto kategoriím příjemců, pokud je to nezbytné pro plnění našich smluvních a zákonných povinností:

  • Poskytovatelé IT služeb (zejména poskytovatel hostingových služeb).
  • Účetní a daňoví poradci.
  • Státní orgány a úřady (pouze v případě zákonné povinnosti).

7. Vaše práva a správa souhlasu

Jako subjekt údajů máte v souladu s GDPR následující práva, která můžete uplatnit kontaktováním Správce:

  • Právo na přístup k osobním údajům.
  • Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“).
  • Právo na omezení zpracování.
  • Právo vznést námitku proti zpracování.
  • Právo na přenositelnost údajů.
  • Právo odvolat souhlas (viz sekce 4 a 8).

8. Odvolání souhlasu s cookies

Svůj souhlas s používáním cookies můžete kdykoliv odvolat smazáním historie cookies ve vašem webovém prohlížeči. Většina prohlížečů také umožňuje nastavit blokování ukládání cookies.

Pro odvolání souhlasu s cookie lištou (smazání cookie_consent) můžete využít i funkci přímo v Nastavení vašeho profilu v aplikaci.

Pokud máte jakékoliv dotazy k ochraně osobních údajů, kontaktujte Správce na e-mailu: info@ma-pro.cz.